CURSO MODERNIZACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS INSTITUCIONALES

Curso modernización del trámite documentario y gestión de archivos institucionales

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Publicado: Noviembre 07 por Gecac  

Lima

Lima

Curso DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL: Días 30 de Noviembre, 01 y 02 de Diciembre de 2016


MODERNIZACIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Y GESTIÓN DE ARCHIVOS INSTITUCIONALES

ESTRUCTURA CURRICULAR

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.
La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y el
acceso a la información pública.
Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.
Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL
La acción institucional y la generación de Documentos
De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.
La actividad documental y el control de la información de gestión
Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de
Correspondencia y Archivo.
El manejo de los servicios de correspondencia
El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la
información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental
Principales normas para el manejo de la información electrónica
EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO
Como organizar el servicio de recepción.
Como diseñar la numeración del expediente.
Como registrar la documentación que ingresa al sistema
Servicio de información de expediente ingresado
Como recepcionar, cali?car, codi?car y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los
formatos, manuales y reportes
Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Criterios para la clasi?cación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades
administrativas
Recepción, registro y salida de documento
Diseño de la ?cha para el control de gestión documental
Numero de identi?cador./ Fecha y hora de recepción.
Clasi?cación de la información pública
Clasi?cación de la información reservada y con?dencial
Sistemas de clasi?cación: orgánico funcional y mixto
Métodos de ordenación y expedientación.
Los documentos en préstamo y consultas
Análisis de documentos y registro de inventarios.
Criterios para la valoración primaria de documentación
Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir los
documentos para recepcionar
Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo
El sistema automatizado de gestión de la información archivística
EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS
Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente.
Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes.
Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema
de control ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico
El registro. La hoja de registro: modelos.
El seguimiento de documentos./ La duración del archivo.
Guía para la confección de un manual de archivo.
Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo.
Plani?cación del sistema de archivos de una empresa
INSTALACIONES Y EQUIPOS
Locales de archivo./ Equipamiento y mobiliario
ANALISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVO
Comprender el concepto moderno de archivo.
Examinar los índices de rentabilidad./ Plani?car el archivo.
APLICACION LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasi?cación.
Como Superar los inconvenientes.
Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación.
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
Estrategias para desarrollar un método e?caz de control de los préstamos.
OTROS SOPORTES DE ARCHIVO
La micro?lmación./ Los archivos magnéticos.
Los archivos ópticos./ Características de cada uno.
Difusión de los documentos en archivos públicos y privados.
La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta.
El préstamo.
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS
Formas y organización de un archivo
División del archivo según la frecuencia de su utilización
Normas de conservación de documentos
Reproducción mecánica de documentos
Destrucción de documentos./ Clasi?cación y ordenación de documentos./ Clasi?cación nominativa.
Clasi?cación geográ?ca
Clasi?cación por doctrinas y asuntos
Clasi?cación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y
?cheros./ Archivos informáticos
GESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOS
Los documentos que deben guardarse legalmente
Normativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentación
Normas para citar documentación especí?ca
Normas para citar documentación electrónica
Ley 25233 el sistema nacional de archivos
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.
Estrategias para desarrollar un método e?caz de control de los préstamos.
DIGITALIZACION
Por qué Digitalizar
Identi?cación de la Documentación Existente
Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS DOCUMENTOS A DIGITALIZAR
NORMAS LEGALES (DIGITALIZACION CON RESPALDO LEGAL
Decreto Legislativo 681
Decreto Supremo 009-92-JUS
Ley 26612
Decreto Legislativo 827
Decreto Supremo 001-2000-JUS
DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
Nueva realidad documental, el documento electrónico.
Nuevo Entorno Mundial y Derecho
Nueva realidad Documental
DERECHO: DERECHO INFORMÁTICO / DOCUMENTO ELECTRÓNICO: NORMAS INFORMÁTICAS.
Concepto Funcional del Derecho / Derecho Informático / Principio de Equivalencia Funcional / Principio de
Neutralidad Tecnológica / Principales Normas Informáticas sobre el Documento Electrónico. / Ley del
Sistema de Microformas y Microarchivo / Ley de Firmas y Certi?cados Digitales / Ley de Manifestación de
Voluntad por Medios Electrónicos / Ley del Procedimiento Administrativo General / Documento
Electrónico.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Porqué automatizar los ?ujos de trabajo (work?ow) /Modelo Orientado al Trabajo. /¿ Qué es un sistema
de gestión documental ? /¿ Qué ventajas obtenemos ? /Modelos /Política de Calidad / Estructura de la
Documentación del SGC.
LA GESTIÓN DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS DE CALIDAD
La gestión de documentos ISO 15489 / La gestión de documentos: normativa / La familia de Normas
30300 / Bene?cios de un SGD /

INVERSIÓN TOTAL

S/. 430 + IGV

Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550

INCLUYE

* Separata
* Coffe break
* Certificado (Valido para un crédito académico

HORARIOS

6:15 a 9:15 PM

LUGAR
Av. Francisco Javier Mariategui – 158 Of. G – Jesús María

INFORMES E INSCRIPCIONES

Av. Francisco Javier Mariategui – 158 Of. G – Jesús María

Telf: (01) 262-1100 / RPM #941821978 / Claro 949 355 344

Correo: enpade@yahoo.es
www.capacitacionadministrativa.com

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